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Sekretär/in (m/w/d)

Du bist organisiert, detailorientiert und möchtest Teil eines dynamischen und schnell wachsenden Teams im Bereich E-Commerce werden? Dann bist Du bei der UpLevelEcom GmbH genau richtig! Wir sind eine der führenden Agenturen im deutschsprachigen Raum, die sich auf E-Commerce, digitales Marketing und Webdesign spezialisiert hat.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Sekretär/in mit Fokus auf Buchhaltung und Büroorganisation.

Deine Aufgaben:

Buchhaltung und Rechnungswesen: Erstellung, Verwaltung und Überprüfung von Rechnungen sowie Vorbereitung für den Steuerberater.
Organisation: Koordination von Terminen, Meetings und E-Mails, um einen reibungslosen Arbeitsablauf zu gewährleisten.
Unterstützung der Geschäftsführung: Administrative Tätigkeiten und Unterstützung bei operativen Aufgaben.
Kommunikation: Ansprechpartner/in für interne und externe Kontakte.
Datenpflege: Verwaltung von Datenbanken und Dokumentationen.

Das bringst Du mit:

Erfahrung im Bereich Buchhaltung, Sekretariat oder Büroorganisation.

Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise.

Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten.

Sicherer Umgang mit MS Office und Buchhaltungssoftware.

Teamgeist und eine proaktive Einstellung.

Was wir Dir bieten:

Flexibilität: Arbeite remote oder vor Ort – wie es für Dich am besten passt.

Weiterentwicklung: Wir fördern Deine berufliche und persönliche Weiterentwicklung.

Abwechslungsreiche Aufgaben: Spannende Einblicke in den E-Commerce-Bereich und die Möglichkeit, mit innovativen Unternehmen zu arbeiten.

Urlaub & Erholung: 25 Tage Urlaub im Jahr.

Teamspirit: Ein unterstützendes und kollegiales Arbeitsumfeld mit regelmäßigen Team-Events.

Interesse geweckt?
Dann schick uns Deine Bewerbung inkl. Lebenslauf und Zeugnissen an: nh@uplevelecom.com

Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen und gemeinsam Großes zu erreichen!

Was Dich bei uns erwartet

  • Arbeit an realen Projekten mit Substanz
  • Strukturierte Prozesse und klare Kommunikation
  • Fachliche Weiterentwicklung durch Praxis, Feedback und Verantwortung im Projektalltag
  • Langfristige Zusammenarbeit statt kurzfristiger Einsatz

Interesse geweckt?

Wenn Du strukturiert arbeitest, Verantwortung übernehmen möchtest und Wert auf saubere Ergebnisse legst, freuen wir uns auf Deine Bewerbung.